Tietosuojaseloste
Laatimispäivä: 17.5.2025
Rekisterinpitäjä: Satu Ristilä / BelAmor
Yhteystiedot:
Sähköposti: satu@belamor.fi
Puhelin: 041 310 3369
Osoite: Palomäentie 15 B, 33230 Tampere
⸻
1. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri (terapiapalvelut)
⸻
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään asiakassuhteen hoitamista varten, mukaan lukien:
•ajanvaraukset ja asiakasviestintä
•terapian suunnittelu ja toteutus
•laskutus
•lain ja viranomaismääräysten noudattaminen (esim. kirjanpito)
Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman suostumusta.
⸻
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä mm. seuraavia tietoja:
•nimi, syntymäaika, yhteystiedot
•ajanvaraustiedot
•maksutiedot ja laskutushistoria
•terapiakäyntien muistiinpanot (vain tarvittavin osin ja luottamuksellisesti)
•suostumukset ja kieltotiedot
⸻
4. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä enintään kuusi (6) vuotta sen päättymisen jälkeen, ellei lainsäädäntö vaadi pidempää säilytystä.
⸻
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään ajanvarauksen tai terapian yhteydessä. Tietoja ei kerätä muualta ilman asiakkaan erillistä suostumusta.
⸻
6. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki niin edellytä (esim. viranomaispyyntö). Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
⸻
7. Tietojen suojaus
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Mahdolliset paperimuistiinpanot säilytetään lukitussa tilassa ja sähköiset tiedot salasanoin suojatuilla järjestelmillä.
⸻
8. Asiakkaan oikeudet
Asiakkaalla on oikeus:
•tarkistaa itseään koskevat tiedot
•pyytää virheellisten tietojen oikaisua
•vaatia tietojen poistamista (lain sallimissa rajoissa)
•rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä
•peruuttaa antamansa suostumus
Tietopyynnöt ja -oikaisut voi lähettää sähköpostitse tai kirjallisesti yllä mainittuun osoitteeseen.