Laatimispäivä: 17.5.2025

Rekisterinpitäjä: Satu Ristilä / BelAmor

Yhteystiedot:

Sähköposti: satu@belamor.fi 

Puhelin: 041 310 3369

Osoite: Palomäentie 15 B, 33230 Tampere 

 

⸻

 

1. Rekisterin nimi

 

Asiakasrekisteri (terapiapalvelut)

 

⸻

 

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään asiakassuhteen hoitamista varten, mukaan lukien:

•ajanvaraukset ja asiakasviestintä

•terapian suunnittelu ja toteutus

•laskutus

•lain ja viranomaismääräysten noudattaminen (esim. kirjanpito)

 

Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman suostumusta.

 

⸻

 

3. Käsiteltävät henkilötiedot

 

Rekisterissä voidaan käsitellä mm. seuraavia tietoja:

•nimi, syntymäaika, yhteystiedot

•ajanvaraustiedot

•maksutiedot ja laskutushistoria

•terapiakäyntien muistiinpanot (vain tarvittavin osin ja luottamuksellisesti)

•suostumukset ja kieltotiedot

 

⸻

 

4. Tietojen säilytysaika

 

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä enintään kuusi (6) vuotta sen päättymisen jälkeen, ellei lainsäädäntö vaadi pidempää säilytystä.

 

⸻

 

5. Säännönmukaiset tietolähteet

 

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään ajanvarauksen tai terapian yhteydessä. Tietoja ei kerätä muualta ilman asiakkaan erillistä suostumusta.

 

⸻

 

6. Tietojen luovutus ja siirto

 

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki niin edellytä (esim. viranomaispyyntö). Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

⸻

 

7. Tietojen suojaus

 

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Mahdolliset paperimuistiinpanot säilytetään lukitussa tilassa ja sähköiset tiedot salasanoin suojatuilla järjestelmillä.

 

⸻

 

8. Asiakkaan oikeudet

 

Asiakkaalla on oikeus:

•tarkistaa itseään koskevat tiedot

•pyytää virheellisten tietojen oikaisua

•vaatia tietojen poistamista (lain sallimissa rajoissa)

•rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä

•peruuttaa antamansa suostumus

 

Tietopyynnöt ja -oikaisut voi lähettää sähköpostitse tai kirjallisesti yllä mainittuun osoitteeseen.